Privacybeleid
Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens
WerkgeversLanders B.V., gevestigd aan Schuttevaerweg 82-78, 3044 AW Schuttevaerweg 82-78, 3044 AW Rotterdam, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Wij respecteren uw privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Bij het verwerken van persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving (AVG) stelt.
Contactgegevens
WerkgeversLanders B.V.
Schuttevaerweg 82-78, 3044 AW Schuttevaerweg 82-78, 3044 AW Rotterdam, Nederland
Telefoon: +31 010 234 4200
E-mail: [email protected]
KvK-nummer: 12345678
Persoonsgegevens die wij verwerken
WerkgeversLanders B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Curriculum Vitae (CV)
- Motivatiebrief
- Opleidingsgegevens
- Werkervaring
- Bankrekeningnummer (IBAN)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Kopie identiteitsbewijs
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
WerkgeversLanders B.V. verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening:
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (met toestemming ouder/voogd)
- Nationaliteit en verblijfsstatus (voor de Wet arbeid vreemdelingen)
- Gezondheidsgegevens (uitsluitend indien relevant voor de functie)
Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken
WerkgeversLanders B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het bemiddelen tussen werkzoekenden en werkgevers
- Het opstellen en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten
- Het verwerken van salarisbetalingen
- Het afhandelen van uw betaling (voor opdrachtgevers)
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Het verzenden van onze nieuwsbrief (met uw toestemming)
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
WerkgeversLanders B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Sollicitatiegegevens | 4 weken na afwijzing, tenzij toestemming voor langer |
| Personeelsdossier | 2 jaar na einde dienstverband |
| Loonbelastingverklaringen | 5 jaar na einde dienstverband |
| Kopie ID-bewijs | 5 jaar na einde dienstverband |
| Loonadministratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
Delen van persoonsgegevens met derden
WerkgeversLanders B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Wij kunnen uw gegevens delen met:
- Opdrachtgevers/inleners (werkgevers waarvoor u werkt)
- Salarisadministratie en boekhouding
- Pensioenfondsen
- Verzekeraars
- Overheidsinstanties (Belastingdienst, UWV)
Cookies en vergelijkbare technieken
WerkgeversLanders B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Ook worden cookies geplaatst om de website te optimaliseren.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door WerkgeversLanders B.V.
U heeft de volgende rechten:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
- Recht op beperking: U kunt de verwerking laten beperken
- Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected].
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
WerkgeversLanders B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wij hebben de volgende maatregelen genomen:
- Beveiligde verbindingen (TLS/SSL) voor alle communicatie
- Versleuteling van gevoelige gegevens
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
- Regelmatige back-ups
- Training van medewerkers op het gebied van privacy
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].
Klachten
Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
WerkgeversLanders B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 27 januari 2025.